Мазмұны
- 01. Электрондық пошта
- 02. Жедел хабар алмасу
- 03. Жиналыстар
- 04. Кездесулер арасындағы алшақтықтар
- 05. Әлеуметтік медиа
- 06. Коммутация
- 07. Теледидар қарау
- 08. Сіз тапсырған тапсырмалар
- 09. Үзілістер
- 10. Кідірту
Сіздің өміріңіздегі тепе-теңдік бұрынғыға қарағанда тым ауыр деп ойлайсыз ба? Сіз әрқашан белгіленген мерзімге жету үшін күресіп жүрсіз бе? Сіз тыныштықты сақтау үшін үнемі жүгіріп жүргендей сезінесіз бе?
Біздің күндерімізде әрең білетін ‘уақыт суға батады’. Бірақ егер сіз олардың мәндеріне және оларды қалай жоюға шынымен назар аударатын болсаңыз, онда сіз қосымша сағаттарды кенеттен босатып, нәтижесінде шығармашылық және өнімді бола аласыз. Кім біледі, сіз өзіңіздің ойлағыңыз келген татуировка өнерін аяқтауға немесе өзіңіздің қаріпіңізді жасауға үлгересіз бе?
Көбірек демалыс, ұзағырақ демалыс және қысқа күндер керек пе? Одан әрі оқып, осы жалпы уақыт раковиналарының сізге қаншалықты қатысы бар екенін көріңіз.
01. Электрондық пошта
Ескі күндермен салыстырғанда, кеңсе қызметкерлері күн сайын таңертең физикалық хаттарды ашып, жауап беру үшін бірнеше сағат жұмсаған, электрондық пошта - бұл қазіргі уақыттағы ең үнемді өнертабыстардың бірі. Бізге келіп түскен электронды хаттардың көптігі көбіне ауыр болып көрінеді.
Егер сіз өзіңізді электрондық поштаға батып бара жатқандай сезінсеңіз, онда сізде олармен жұмыс істеу үшін жеткілікті сенімді жүйе жоқ, немесе мүлдем жоқ. Бұл туралы бірдеңе жасау сізге қанша уақыт жұмсай алатыныңызға үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін.
Барлығына тиімді шешім жоқ; сіз мұны сынақ пен қате арқылы анықтауға тура келеді. Бірақ сіз жүйеңізді жетілдіруге қаншалықты көп жұмыс жасасаңыз, соғұрлым жақсылыққа жетесіз. Мәселе мынада, біз өзімізге бұған «уақытымыз жоқ» деп жиі айтамыз, бұл сіз ойлаған ең өнімді емес жалған экономика.
Сондықтан бір күнде бір сағат уақытыңызды бөліп, электрондық поштаңызды ұйымдастыру әдісін қалай жақсартуға болатындығы туралы ойланыңыз. Содан кейін жаңа жүйені орнатыңыз, оны жүйелі түрде қарап шығыңыз. Егер неден бастау керектігін білмесеңіз, бірнеше идея ұсынып көріңіз ...
- Электрондық поштаға жауап беру үшін күн сайын белгілі бір уақыт аралығын бөліп отырыңыз, тіпті басқа уақытта сіздің кіріс жәшігіңізге қарамаңыз.
- Gmail-дің консервіленген жауаптары (Параметрлер> Зертханалар> Консервіленген жауаптар) сияқты автоматтандырылған жауаптарды қолдану арқылы маңызды емес хабарламаларға қайталанатын жауаптар жазудан құтылыңыз.
- Кіріс жәшігінен белгілі бір хабарламаларды қалтаға автоматты түрде сүзу үшін ережелер жасаңыз. Мысалы, менің пошта жәшігімде менің жеке атымнан гөрі әлеуметтік медиа тұтқаларыма жіберілген кез-келген электрондық пошта (мысалы, «қымбатты @journotom» немесе «қымбатты @tom_may») автоматты түрде жойылады.
- Күн сайын кіріс жәшігін нөлге бағыттаңыз: психологиялық серпін өте үлкен болуы мүмкін және практика сізге қысқа әрі нақты поштаға хат жіберуге дағдыланады.
- Сізге мағынасыз хабарламалар жібере беретін уақытты ысыраптайтын қызметтерден бас тартуға уақыт бөліңіз.
- Электрондық поштаның кейбір түрлеріне жауап бермеу саясатын жасаңыз. Мысалы, егер менің электронды пошта мекен-жайымда 'bcc' ('көне аналогтық күндерден алынған' көміртектің соқыр көшірмесі ') деген белгі қойылса және мен денеде тікелей аталмасам, бұл тек менің ақпаратым үшін қажет деп ойлаймын және маған міндетті емес оған жауап беру.
Қосымша кеңестер алу үшін креативтерге арналған электрондық поштаны басқарудың таптырмас нұсқаулығын оқыңыз.
02. Жедел хабар алмасу
Жедел хабар алмасудағы «Жедел» сөзі адастыруы мүмкін. Ия, сіздің хабарламаларыңыздың жіберілу жылдамдығы тез болуы мүмкін. Бірақ бұл әңгімелесу үшін ең аз уақытты қажет етеді.
Егер сіз мәтінді теруге жылдам болсаңыз да, жұмыс мәселесі бойынша жедел әңгіме қартайып қалуы мүмкін. Бірақ біздің көпшілігімізге әдетке айналды, тіпті телефонды алу немесе Skype-пен сөйлесу әлдеқайда жылдам болуы мүмкін деп ойламаймыз.
Біреудің дауысын есту екіұштылықты жояды, эмоцияны жеткізеді және түсінікті мәтіндік хабарлама арқылы орындау қиын болатындай етіп арттырады, дегенмен сіздің эмоционалдарыңыз қаншалықты салқын. Бұл тезірек шешім қабылдауға және аз уақытты, шексіз пікірталастарға жұмсауға мүмкіндік береді.
Ия, сізде әңгіме туралы кейінірек сілтеме жасау оңай емес, бірақ өзіңізден бұл шынымен маңызды ма деп сұраңыз. Егер бұл болса да, сіздің чатыңыздан кейін электронды пошта арқылы жасалған қысқаша сипаттама бұл мәселені шеше алады, және сіз әлі де аз уақыт жұмсаған боларсыз.
03. Жиналыстар
Егер біз соңғы абзацта орнатқанымыздай, бетпе-бет сөйлесу жылдам хабар алмасуға қарағанда мәселелерді шешудің жылдам тәсілі бола алса, онда кездесулер неге жаман сорады?
Біз бәрімізді скучно, қызықсыз, шексіз кездесулерді бастан өткердік, олар ештеңе шеше алмай, әркімнің уақытының бос шығыны болып қалады. Бұған жол бермеу үшін алдымен кейбір негізгі ережелермен келісіп алғаныңыз жөн, және сіз бастамас бұрын барлығы оған келісетініне көз жеткізіңіз.
Оларға келесілерді жатқызуға болады.
- Нақты күн тәртібі және келісілген мақсаттар (неғұрлым аз болса, соғұрлым жақсы): егер сіз жиналыстың қандай мақсатқа қол жеткізгісі келетінін білмесеңіз, оған ешқашан жете алмайсыз.
- Негізгі тақырыптардан ауытқулар жоқ: егер сіз басқа нәрселер туралы сөйлескіңіз келсе, оны кейінірек пабта жасай аласыз.
- Қатаң уақыт шегі (соғұрлым қысқа болған сайын) және кеш келуге болмайды.
- Қатысушыларға арналған шектеу (соғұрлым аз болса, соғұрлым жақсы).
Телефондар мен ноутбуктарды есікке қалдырып, жылдамдықты арттырғыңыз келуі мүмкін (ескертпелер қағазға түсірілуі мүмкін, бірақ құрылғылар тым көп көңіл бөледі). Сондай-ақ, орындықтарды алып тастау туралы ойлануға болады: адамдар ыңғайлы болса, ұшақпен ұшып кетуі ықтимал, ал егер олар тік тұрса. Толығырақ кеңес алу үшін біздің кездесулерді тиімді өткізу туралы мақаламызды оқыңыз.
04. Кездесулер арасындағы алшақтықтар
Кездесулер уақытты анықтайтынымен, біз көбіне есептемей қалатынымыз - олардың арасында өткізетін уақыттың мөлшері. Егер сізде, мысалы, 15 минуттан кейін тағы біреуі болса, бес минут жұмыс үстеліне оралуға, бес минут жұмыс істеуге кетіп, содан кейін қайтадан кету мағынасыз.
Айқын шешім - бұл кездесулер арасында қысқа алшақтықты қалдыру, бұл өз кезегінде әр кездесудің басталуы мен аяқталуына қосымша стресс туғызады. Егер мүмкін болмаса, алдын-ала жоспарлап, қиын электронды поштаға жауап беру сияқты кемшіліктерді нақты орындауға болатын 15 минуттық тапсырманы табуды қарастырыңыз. Оны белгілі бір уақыт аралығы үшін жоспарлай отырып, сіз Instagram немесе Twitter-де уақытты босқа өткізіп алудан гөрі, оны жасауыңыз ықтимал. Бұл туралы ...
05. Әлеуметтік медиа
Жұмыс күніңізде әлеуметтік желіде қанша уақыт жұмсайсыз? Егер сіз қолданбаның сізге айтқанын қаласаңыз, біз Android үшін AntiSocial және iOS үшін Pryxsee ұсынамыз. Бірақ көпшілігімізге жұмыс кезінде Facebook, Twitter және Instagram-да бос уақытты өткіземіз деп айтудың қажеті жоқ. Бұл уақыт, мүмкін, айына кем дегенде бір күнді жұмыстан шығаруға болатындығын білдіреді.
Сонымен, өзіңізге сұрақ қойыңыз: жұмыс уақытында телефонды немесе, ең болмағанда, оның интернет байланысын толығымен өшіру туралы ойдың несі жаман?
Әлеуметтік медиа бізді әрқашан «қосулы» және байланыста болуымыз керек, әсіресе фрилансерлер ретінде ойлауымыз керек, бірақ бұл шынымен де рас па? Барлық елеулі жұмыс туралы сұрақтар электрондық пошта арқылы келе ме?
Егер олай болмаса да, оларға шынымен бірден жауап беру керек пе (әрдайым өте қызық болып көрінбейді)? Біз жаңа бастаған фрилансерлерден басқа көптеген адамдар үшін жауап жоқ деп кеңес береміз. Сондықтан оны өшіріңіз де, іс бітірудің қызықты толқынында серфинг бастаңыз.
Қосымша кеңестер алу үшін біздің хабарламаны оқып, әлеуметтік медианы сіз үшін қалай жұмыс істеуге болатындығы туралы оқыңыз.
06. Коммутация
Үйге фрилансингтің немесе жұмыста қашықтықтан жұмыс жасаудың ең жақсы нәрселерінің бірі - сіз жұмыс уақытын ауыстыруға кететін күніне ең кемі екі сағат артта ұстау. Бірақ бұл бәріне бірдей мүмкін емес.
Сонымен, жұмысқа бару керек болса, босқа кеткен уақытты қалай тоқтатуға болады?
Барудың екі жолы бар. Біріншіден, егер сіз пойызбен немесе автобуста жүрсеңіз, өзіңізден жұмысқа бару кезінде жұмыс істеуге бола ма деп өзіңізден сұраңыз. Кейде бұл қиын емес: сізде орын жоқ, Wi-Fi немесе мобильді интернет сигналы жабысқақ немесе мүлдем жоқ, ал шу шоғырландыруды қиындатады. Егер сіз алдын-ала жоспарласаңыз, бұл басқа әңгіме болуы мүмкін.
Мысалы, сіз ноутбукты оффлайн режимінде жасауға болатын шығармашылық жұмыстармен реттей аласыз. Шуды болдырмайтын құлаққап пен дұрыс саундтрек алаңдаушылықты азайтуға көмектеседі. Ертерек немесе кешірек саяхаттау орын алуға мүмкіндігіңізді арттыруы мүмкін.
Сонымен қатар, сіз өзіңіздің маршрутта жұмыс істеу идеясын жоғалған себеп ретінде бере аласыз және оның орнына уақытты әртүрлі тәсілдермен пайдалана аласыз. Подкасттарды, аудиодрамаларды, телешоулар мен фильмдерді көріңіз. Жақсы кітапты немесе сүйікті журналды оқыңыз (бізде бұл жерде керемет шығармашылық атаулар бар).
Бұл жұмыс мағынасында нәтижелі болмауы мүмкін, бірақ сізге ұнайтын нәрсені істеуге кететін уақытты «босқа кеткен уақыт» деп санамау керек, жұмыс істеуге отырғаннан кейін батареяңызды қайта толтыруға және өзіңізді шығармашылық сезінуге жұмсауға болатын уақыт.
07. Теледидар қарау
Иконик дизайнер Вивьен Вествудта бұрын-соңды теледидар болмаған; оның көзқарасы - сіз керемет жұмыс жасайсыз немесе көңіл көтерумен айналысасыз. Бірақ көптеген шығармашылық адамдар мұны екілік шешім емес деп санаса да, көпшілігіміз теледидар көруге тым көп уақыт жұмсаймыз.Ең жаманы, біз оған әрдайым онша қуана бермейміз.
Рас, Netflix және Amazon сияқты стримингтік қызметтер жарнамалық роликтерді көруге кететін уақытымызды қысқартты және бізге эфирдің соңында теледидарда пайда болатын нәрсеге қарап қалмай, өзімізге ұнайтын шоуларға көбірек көңіл бөлуге көмектеседі. кеш.
Ағынды серияларды қарау зиянды әсер етуі мүмкін, өйткені сіз үнемі «тағы бір эпизодтың» арбауымен күресуге тырысасыз. Сонымен, балаларыңызды көруге уақыт шектеулерін қоюмен қатар, сіздер де өздеріңіз үшін жақсы үлгі көрсетіп, өздеріңіздің қатаң шектеулеріңізді ұстану керек пе?
Сондай-ақ, көп көруден гөрі шоудың эпизодтарын бөліп көріңіз. Бұл шын мәнінде сіздің көру тәжірибеңізді жағымды ете алады, өйткені сіз бүкіл оқиғаны бір отырыста жууға мүмкіндік бергеннен гөрі, апта ішінде шоуда не болатынын ойлаңыз. Сонымен қатар, алдағы эпизод сіздің сүйікті шоуыңызды кішкентай кезіңізде көргеніңіз сияқты, сізді керемет тағам ретінде күтуге болатын нәрсе сияқты сезінеді.
Сондай-ақ, комплит болуға деген ұмтылысқа қарсы тұру өте маңызды. Сіз шоуды көре бастағаныңыз үшін, бұл сіз оны аяқтауыңыз керек дегенді білдірмейді. Егер сізді үшінші эпизод қызықтырмаса, неге оны тастап кетпеске? Келесі жолы ауырған күнді біліп, мата қорапшасынан өтіп бара жатқанда, фонда бірдеңе болуын қаласаңыз болады.
Сонымен, келесі эпизодты автоматты түрде ойнататын ағындық қызметтердегі бұл мүмкіндік; қарсы тұру қиын емес пе? Сондықтан оны өшіріңіз. Қарапайым.
08. Сіз тапсырған тапсырмалар
Біз көп уақытты өзімізді жемісті деп ойлаймыз, бірақ шын мәнінде олай емес. Біз басқа адамдар жасай алатын жұмысты істеп жатқандығымызға байланысты. Көбінесе, бұл адамдарға мансаптық өсуді немесе егер олар штаттан тыс қызметкерлер болса, жалдау ақысын төлеу үшін қосымша тапсырмалар берілгісі келмейді. Бірақ біз өзімізге бұл маңызды тапсырмаға ғана сенуге болатындығын айтып, оларды жоққа шығарамыз.
Өзіңізді жеңіп алыңыз. Иә, өкілдік ету қиынға соғуы мүмкін: бұл дұрыс адамдарды таңдау, басшылық пен араласу арасындағы тепе-теңдікті сақтау, жақсы нұсқаулар беру және адамдарға шыдамды болу. Бірақ сіз жіберуді үйренген сайын, ол оңайырақ болады және сіз оған қол жеткізе аласыз. Сонымен қатар, бұл жеңіске жету, өйткені жақсы өкілеттіктер сіздің мансаптық келешегіңізді ұзақ мерзімге асыра алады.
Толығырақ кеңес алу үшін делегацияның қиын өнерін игерудің 10 әдісін оқыңыз.
09. Үзілістер
Кейде кеңседе кез-келген жұмысты орындау мүлдем мүмкін емес сияқты сезінуі мүмкін. Сіз шынымен де күрделі мәселені шешуге тырысқыңыз келеді, бірақ футболдан әңгімелескісі келетін бір әріптесінен екіншісіне олардың 10 мың жүгірісіне демеушілік етуіңізді сұрайтын көптеген назар аударатын нәрселер бар. Сіз лайықты жұмыс үрдісіне кіре бастаған сәтте тағы бір үзіліс пайда болып, сізді екінші квадратқа бағыттайды.
Осындай кездерде, сіз шоғырлану керек болған кезде, бұл фактіні басқаларға түсіндіруде ештеңе жоқ. Құлаққапты кию - «Мазаламаңыз» мәртебесін жарнамалаудың уақыт талабы. Егер бұл нәтиже бермейтін болса, неге адамдардан сыпайы түрде келесі сағат ішінде сіздің сөзіңізді бөлмеуін сұрамасаңыз немесе жақсы бөлмеге шоғырлану үшін бос бөлмеге көшіп жатқаныңызды айтпасаңыз?
Басқа уақытта, сіз күнделікті жұмыстармен айналысқанда, сіз фондық шу мен кездейсоқ сөйлесудің тақ сәтіне риза боларсыз. Сондықтан әріптестеріңізді алшақтатпаңыз, жай ақыл-ой мен жақсы қарым-қатынасты қолданып, олардың қашан құпталатынын және қай кезде болмайтынын біліңіз, және олар сізге сол хабарларды жібергенде, заттай жауап беріңіз.
10. Кідірту
Сайып келгенде, уақыт бату мәселесі көбіне бір нәрсеге ауысады: кейінге қалдыру. Сіз нақты бір тапсырманы орындау керек екенін білесіз, бірақ сіз оны қаламайсыз. Сондықтан сіз бейсаналық түрде альтернативті тапсырмаларды орындау үшін жоғары және төмен деңгейге ұмтыласыз, шексіз шай қайнатасыз немесе жай ғана жауап таңқаларлықтай секіріп кететіндей қағазға қарап отырасыз.
Кейінге қалдырудың маңызды мәні - а) оны қашан жасайтынын білу және (б) не үшін істеп жатқаныңды білу. Соңғысы сәтсіздікке ұшыраудан қорқудан, тамақ ішу немесе үзіліс жасау керек нәрседен болуы мүмкін. Бірақ сіз мәселені қабылдаған кезде ғана сіз оны шеше аласыз. Қосымша кеңес алу үшін кідірісті жеңудің қауіпсіз емес 5 әдісін қараңыз.
